SharePoint Online Microsoft Office 365: Construire un intranet – 2 jours | Formation Informatique sur mesure Bruxelles

Contenu

Introduction

Bienvenue dans « SharePoint Online : Construire un intranet »

Aborder les notions de base

Comprendre ce qu’est l’intranet
Mettre en œuvre SharePoint et Teams

Préparer le terrain

Construire un AAD(Vu)
Grouper les utilisateurs
Associer les utilisateurs

Assimiler les principes de sécurité SharePoint

Connaître les droits SharePoint
Mettre en place les groupes SharePoint
Assembler AAD et SharePoint
Sécuriser un site
Sécuriser les composants
Appréhender les niveaux de droits
Créer ses propres niveaux de droits

Gérer la collection de sites

Accéder à la collection de sites
Administrer la collection de sites
Paramétrer l’aspect de la collection de sites
Donner une apparence à la collection de sites
Définir les paramètres régionaux
Déterminer la langue
Utiliser les services
Déterminer le fuseau horaire des sites
Gérer les droits de la collection de sites
Garder la maîtrise des droits

Mettre en place le portail intranet

Comprendre la mise en page
Structurer l’intranet
Créer des bibliothèques publiques
Sécuriser les bibliothèques publiques
Créer une page pour le site
Créer une première actualité
Ajouter un agenda d’évènements
Assurer le suivi des derniers documents modifiés
Créer des liens vers d’autres sites
Enrichir vos pages intranet

Administrer les sites d’équipe

Créer un site d’équipe
Personnaliser les droits du site
Personnaliser le site
Paramétrer les éléments essentiels
Personnaliser les droits d’une autre bibliothèque
Lier la bibliothèque à l’explorateur de fichiers
Personnaliser la navigation
Diffuser les actualités de l’équipe
Consolider les actualités
Mettre en place un site de communication

Gérer des documents

Définir le contenu des colonnes
Renseigner les colonnes de listes
Créer des affichages
Ajouter des colonnes
Définir les contenus
Insérer un document en tant que modèle
Créer une bibliothèque de modèles
Associer un modèle à un type de contenu
Modifier une bibliothèque
Associer types et modèles

Découvrir d’autres fonctionnalités

Consulter avec un smartphone
Associer Teams et les sites d’équipe
Adapter le lancement rapide
Limiter les partages
Prévenir la fuite d’informations
Protéger les documents
Utiliser le calendrier du site d’équipe
Tirer parti du planning du site d’équipe

Conclusion

Conclure sur la création d’un service intranet avec SharePoint Online