Formation Assistant RH 5 jours

L’assistant(e) en ressources humaines a un rôle d’interface entre la direction des ressources humaines et les différents collaborateurs de l’entreprise. Il ou elle exerce ce rôle sous le lien hiérarchique soit du Responsable ou du Directeur des Ressources humaines, soit du Directeur Financier ou Général, selon la taille de l’entreprise.

Ses tâches consistent à la fois en un travail de processus de recrutement, ainsi qu’en un travail d’administration du personnel (payroll) : établissement des documents légaux, des fiches de paie, des contrats de travail, gestion des dossiers du personnel, saisie des données,… Il collabore également à la gestion des carrières et de la formation du personnel (non cadre) .Cette personne aura une bonne connaissance du droit du travail et de la législation sociale, des outils informatiques et des logiciels de paie.

Objectifs

Avoir une vision globale de la fonction assistant RH et de sa place au sein de l’entreprise. Découvrir les différentes facettes et spécificités de la fonction.

Contenu

• Rappel de la mission des Ressources Humaines au sein de l entreprise
• La mission  de l assistant  Ressources humaines (définition du poste)

Les règles du droit social en matière de contrat de travail

• L’environnement légal
  • Le code du travail et la convention collective applicable à la société.
• Les formes du contrat de travail
  • CDD, CDI, tps plein, tps partiel
• Les formalités à l embauche
• La gestion des absences
• Le respect du temps de travail
• L’exercice du droit disciplinaire
• Le suivi du dossier disciplinaire
• La rupture du contrat

Les partenaires  et les instances représentatives

• Partenaire extérieur
  • Rôle et mission de l’inspection du travail
  • Rôle et mission de la médecine du travail
  • Obligations de l’employeur
• Partenaire intérieur (les instances représentatives du personnel)
  • Réglementation en vigueur  et composition des différentes IRS (CE, CCE, DP, CHST)
  • Identification des droits et des devoirs des élus en fonction des mandats
  • Rôle et mission des délégués
  • Réunions d’instances
• Procédure et organisation des élections de représentant du personnel
  • Cadre de mise en place
  • Conditions tenant à l’élection
  • Organisation pratique des élections
  • Contentieux électoral

La Construction et la Gestion du Plan de Formation

• La fonction : Responsable de formation
• La politique formation au sein de l’entreprise
• La réforme de la Formation Professionnelle Continue (FPC)
• La construction du plan de formation pertinent
• L’achat de formation
• Le suivi du plan de formation

La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)

• Enjeux et conditions de mise en place d’une politique de gestion des ressources humaines performante (notions de compétences, métiers, emplois, postes, aire de mobilité, ….)
• Mise en oeuvre d’une démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) (la méthodologie de construction des fiches métiers, repérage des compétences, plan de formation)

Le recrutement

• Enjeux et raison d’être du recrutement
• Définir le poste à pourvoir
• Identification des cibles et recherche de candidatures
• Présélection des candidatures
• Préparation de l’entretien
• Techniques d entretien
• Analyse post entretien