Pré-requis

Avoir suivi une formation « Outlook-Débutant »
OU
Connaître les fonctionnalités de
base du programme et avoir utilisé régulièrement ces fonctions de base

Nos formations Outlook:

Formation : Gagner du temps et s’organiser avec Outlook 2010 – 2 jours

Formation : Gagner du temps et s’organiser avec Outlook 2013 – 2 jours

Formation : Gagner du temps et s’organiser avec Outlook 2016 – 2 jours

Objectifs

A la fin du cours, le participant sera capable de :

• Organiser Outlook
• Intégrer avec Office
• Gérer la messagerie
• Utiliser le calendrier
• …

Programme

Les messages (Mail)

• Envoyer un message
• Les CC et les CCC
• Les options d’importances
• Les fichiers attachés
• Répondre à un message
• Faire suivre un message
• Les carnets d’adresses
• Configurer Outlook (Outils / Options)
• Organiser ses messages

Le calendrier

• Les affichages du calendrier
• Les meetings
• Créer un événement d’un jour

Les contacts

• Créer de nouveaux contacts
• Les listes de distribution
• Les propriétés

Dossier personnel

• Créer le dossier personnel
• Organiser ses dossiers personnels
• La page Outlook aujourd’hui
• Déléguer des éléments d’Outlook

Gestion de la messagerie

• Rechercher des messages
• Archiver des messages
• Utiliser les boutons de votes
• Joindre un élément Outlook à un message
• Gérer les rappels
• Paramétrer le gestionnaire d’absence
• Automatiser l’organisation des messages (à l’arrivée, au départ) :
  en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
  en supprimant les courriers indésirables
  en créant des règles de classement

Planification de réunion

• Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
• Sélectionner une plage horaire disponible pour l’ensemble des participants
• Gérer les confirmations et les annulations
• Modifier une réunion

Gestion des contacts

• Créer un contact à partir d’un message électronique
• Afficher un plan pour une adresse de contact
• Définir un rappel pour un contact
• Ajouter des champs pour compléter les informations de la fiche
• Créer un champ

Fonctions avancées

• La barre de raccourcis
• Création de dossier
• Classement des messages
• Sélection des messages rentrant
• Les tâches
• Outlook aujourd’hui