Archives pour la catégorie formation power automate

Découvrir Flow et Office 365 – Power Automate – 1 jour


Contenu

Introduction

Bienvenue dans « Découvrir Flow »

  1. Aborder les bases de Flow

Comprendre l’outil d’automatisation de tâches
Explorer l’interface de travail
Utiliser Flow à partir d’un mobile

  1. Créer un flux de travail

Créer à partir d’un modèle
Modifier un flux
Déclencher manuellement un flux
Créer un flux à multiples propriétaires
Être notifié d’un évènement
Enregistrer un évènement
Publier un billet
Créer un flux récursif

  1. Approuver du contenu

Créer un flux d’approbation
Approuver et refuser un élément

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Power Apps, créer, partager et gérer ses applications 1 jour


Cette formation digitale a pour objectif de vous présenter Power Apps, le service cloud de Microsoft pour la création, le partage et la gestion d’applications web et mobiles. Elle s’adresse à toute personne souhaitant utiliser Power Apps. La pédagogie s’appuie sur un auto-apprentissage séquencé par actions de l’utilisateur sur l’environnement à maîtriser.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Créer, modifier et gérer des applications
  • Créer des applications depuis SharePoint, Excel ainsi qu’un flux Power Automate
  • Utiliser en pratique une application créée avec Power Apps

Public concerné

Toute personne souhaitant créer des applications via Power Apps.

Prérequis

Connaissance de l’environnement Microsoft.

Programme de la formation

Découvrir Power Apps

  • Qu’est-ce que Power Apps ?
  • Power Apps et la Power Platform.
  • Découvrir Power Apps.

Se familiariser à Power Apps : les grands principes

  • Créer une application.
  • Découvrir Power Apps Studio et les principaux éléments d’une application.
  • Modifier les contrôles.
  • Comprendre et modifier la navigation.
  • Modifier les données.
  • Modifier le nom et les paramètres de l’application.
  • Publier une application.

Créer une application : cas pratiques

  • Créer une application depuis SharePoint.
  • Créer une application depuis Excel.
  • Créer une application utilisant un flux Power Automate.

Utiliser une application

  • Ouvrir une application depuis un navigateur.
  • Ouvrir une application depuis un terminal mobile.

Gérer une application

  • Utiliser le gestionnaire d’applications.
  • Partager une application.
  • Gérer les versions d’une application.
  • Supprimer une application.

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« L’essentiel de Microsoft Power Automate »

  1. Découvrir l’environnement Power Automate
    Créer son tenant dans Office 365
    Créer une collection de sites SharePoint
    Se familiariser avec le site web Power Automate
    Installer Power Automate Mobile
    Créer une base CDS (Common Data Service)
    Créer une liste d’affaires
    Mettre en place une liste d’annonces
  2. Générer des flux avec modèle
    Enregistrer les pièces jointes Office 365 dans OneDrive Entreprise
    Notifier avec un flux de bouton planifié
    Créer un flux d’approbation à partir d’un modèle
    Envoyer des réponses de formulaire pour approbation
    Mettre en place un flux planifié avec modèle
    Créer un flux systématique avec modèle
    Créer un élément dans une liste SharePoint avec un modèle
    Déclencher un flux Power Automate avec un modèle
    Recevoir les prévisions météo du jour à son emplacement actuel
  3. Créer des flux Power Automate sans l’aide de modèle
    Créer un flux automatisé
    Créer un flux instantané
    Créer un flux de processus métier
    Installer Power Automate Desktop
    Mettre en œuvre un flux de bureau simple
    Développer un flux de bureau élaboré
    Modifier un flux de bureau
    Exécuter pas-à-pas un flux Power Automate
  4. Apprendre les techniques avancées des flux
    Gérer les échecs d’une opération
    Contrôler le bon déroulement des actions
    Publier sur un réseau social avec un flux Power Automate
    Recevoir un courriel à partir du contenu d’un réseau social
    Collecter les données d’un réseau social dans un fichier Excel
    Créer un flux à partir d’un modèle Visio.
  5. Administrer Power Automate
    Créer une nouvelle passerelle
    Connecter avec une passerelle
    Découvrir le rôle et l’intérêt d’un environnement
    Mettre en œuvre une stratégie de protection contre la perte de données
    Appliquer une stratégie

Conclusion
Conclure sur Microsoft Power Automate

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« Office 365 : Automatiser vos tâches avec la Robot Process Automation (RPA) »

  1. Aborder le contexte et les outils
    Comprendre ce qu’est la RPA
    Découvrir le scénario
    Découvrir les outils
    Télécharger et lancer Power Automate Desktop
  2. Lire et utiliser automatiquement les données du fichier Excel
    Construire le scénario et démarrer le flux
    Initier le flux et découvrir Power Automate Desktop
    Découvrir et utiliser les variables créées automatiquement
    Comprendre et mettre en place une boucle
  3. Générer automatiquement les listings hebdomadaires
    Initier la boucle
    Filtrer les données
    Sélectionner et copier les données
    Générer les fichiers Excel pour chaque intervenant
    Tester le flux et faire face à des erreurs

Conclusion
Revoir les points clés

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