Le chef de projet ou chargé de projet est la personne chargée de mener un projet et de gérer son bon déroulement.

De manière générale, il anime une équipe pendant la durée du ou des divers projets dont il a la charge.

Ce rôle fait appel à des compétences de gestion de projet, de bonnes capacités relationnelles, ainsi que des connaissances techniques dans les domaines concernés.

Pré-requis

Pas de pré-requis demandé pour cette formation

Objectifs

Cette formation Assistant de chef de projet vous permettra de cibler le rôle de collaboration à apporter au chef de projet : participer à l’élaboration du projet, maîtriser et transmettre l’information, conclure le projet et être à l’aise dans son rôle d’assistant du chef de projet.

Programme

• Devenir un bon assistant de gestion de projet
  Maîtriser le projet (son but, ses étapes etc.)
  Le rôle de l’assistant et le rôle des autres acteurs projet
  Distinguer projet et activités courantes de l’entreprise
• Élaborer le projet
  Élaborer le cahier des charges
  Connaître, savoir faire et utiliser les outils du projet (GANTT, budget prévisionnel etc.)
  Instaurer un climat favorable au projet, implications des collaborateurs
• Être à l’aise dans son rôle de pilote projet
  Contrôler l’avancement du projet
  Veiller au respect des délais
  Maîtriser les coûts
• Maîtriser et transmettre l’information projet
  Utiliser le tableau de bord
  Animer les réunions, les revues de projet
• Conclure le projet
  Clore le projet (réunion de clôture, contrôler les contrats passés avec le client etc.)
  Partager les notions apprises pendant le projet
  Faire l’analyse du déroulement du projet
  Archiver les outils utilisés et savoir s’auto-corriger
• Connaître parfaitement son rôle
  Avoir sa place d’assistant
  Identifier ses missions prioritaires durant le projet