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Microsoft SharePoint Office 365 Online – Concevoir un site – 3 jours


Contenu

Introduction

Bienvenue dans « Concevoir un site avec SharePoint Online »

  1. Concevoir des sites avec SharePoint Online

Aborder cette formation
Utiliser les fichiers d’exercice
Optimiser les exercices

  1. Créer des sites SharePoint

Comprendre le vocabulaire du ruban SharePoint
Connaître l’interface pour créer des sites
Créer des sites basés sur des modèles différents

  1. Gérer les aspects, les thèmes et la navigation

Masquer la barre de navigation du parent
Changer le titre et le logo d’un site
Modifier le thème d’un site
Personnaliser la page d’accueil

  1. Manipuler les listes et affichages

Créer une liste d’annonces
Créer une liste de liens promus
Ajouter la liste de liens promus
Créer une liste de tâches
Préparer une réunion
Créer une liste personnalisée
Créer un affichage personnalisé avec tri
Créer un affichage personnalisé avec regroupement
Créer un modèle de liste

  1. Utiliser les bibliothèques

Créer une bibliothèque de documents
Créer une bibliothèque d’images
Modifier la liste des liens promus
Créer et définir un affichage par défaut
Mettre en œuvre les versions

  1. Manipuler les composants WebParts

Insérer une liste sous forme d’un WebPart
Créer des listes en mode feuilles de données
Connecter des WebParts
Dépanner les WebParts

  1. Manipuler les pages et les fonctions de publication

Ajouter une page wiki avec le navigateur
Modifier la page d’accueil
Modifier la mise en page d’une page wiki
Gérer une page de composants WebParts
Modifier la page d’accueil d’un site de publication
Créer une nouvelle page de publication
Modifier le type de contenu d’une page de publication
Modifier la mise en page d’une page de publication
Changer la page d’accueil

  1. Comprendre la taxonomie et les métadonnées

Créer un type de contenu
Créer une colonne de sites
Rattacher le type de contenu

  1. Gérer les droits

Ajouter une stratégie pour une liste
Gérer les autorisations
Gérer les autorisations avancées
Contrôler les autorisations

  1. Aborder des techniques avancées

Utiliser les fonctionnalités de navigation gérée
Créer une table des matières automatique dans les pages Wiki
Utiliser du contenu de page réutilisable
Insérer du jQuery sur une page

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Contenu

Introduction

Bienvenue dans « L’essentiel de SharePoint 2019 »

  1. Découvrir SharePoint Online

Accéder à SharePoint
S’initier à SharePoint
Aborder les applications
Partager un site
Visualiser le contenu
Comparer les versions 2016 et 2019

  1. Gérer les documents

Découvrir la bibliothèque de documents
Gérer les propriétés des documents
Ajouter des documents
Ouvrir avec l’explorateur
Supprimer et récupérer un fichier
Créer un document
Créer un document en ligne
Modifier un document
Verrouiller, déverrouiller et archiver un document
Paramétrer l’historique
Gérer les versions de l’historique
Être alerté pour une liste
Être alerté pour un document
Envoyer un lien
Partager un document
Modifier les partages
Créer un lien vers un document
Déplacer un document ou un dossier

  1. Utiliser les listes

Créer une liste simple
Enregistrer
Ajouter et supprimer des éléments
Créer des données supplémentaires
Transférer d’une liste à une autre
Ajouter un nom d’utilisateur à une liste
Saisir en mode Grille
Exporter une liste au format Excel

  1. Découvrir les listes standardisées

Créer une liste de contacts
Saisir des contacts
Connecter une liste de contacts
Découvrir la liste de tâches
Ajouter et modifier des tâches
Agir sur la chronologie
Lier une liste de tâches
Ajouter un calendrier
Ajouter et modifier des évènements
Lier un calendrier à Outlook
Créer des alertes sur les listes

  1. Créer un site

Mettre en place un sous-site
Gérer les autorisations de site
Sécuriser un contenu
Partager du contenu
Créer un blog
Publier avec Word

  1. Aborder les pages de site

Lister les pages de site
Ajouter une page de site
Ajouter un WebPart
Gérer du texte et des liens HTML
Utiliser le nouvel éditeur de pages
Créer des actualités
Ajouter une vidéo

  1. Gérer les vues

Créer ses propres affichages
Gérer les affichages

  1. Utiliser la suite Office avec SharePoint

Créer et modifier un fichier Word
Créer et modifier un fichier Excel
Créer et modifier un fichier PowerPoint
Ajouter un fichier Word Online
Ajouter un fichier PowerPoint Online
Ajouter un fichier Excel Online

Conclusion

Conclure sur SharePoint 2019 et SharePoint Microsoft Office 365

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SharePoint Online Microsoft Office 365: Construire un intranet – 2 jours


Contenu

Introduction

Bienvenue dans « SharePoint Online : Construire un intranet »

  1. Aborder les notions de base

Comprendre ce qu’est l’intranet
Mettre en œuvre SharePoint et Teams

  1. Préparer le terrain

Construire un AAD(Vu)
Grouper les utilisateurs
Associer les utilisateurs

  1. Assimiler les principes de sécurité SharePoint

Connaître les droits SharePoint
Mettre en place les groupes SharePoint
Assembler AAD et SharePoint
Sécuriser un site
Sécuriser les composants
Appréhender les niveaux de droits
Créer ses propres niveaux de droits

  1. Gérer la collection de sites

Accéder à la collection de sites
Administrer la collection de sites
Paramétrer l’aspect de la collection de sites
Donner une apparence à la collection de sites
Définir les paramètres régionaux
Déterminer la langue
Utiliser les services
Déterminer le fuseau horaire des sites
Gérer les droits de la collection de sites
Garder la maîtrise des droits

  1. Mettre en place le portail intranet

Comprendre la mise en page
Structurer l’intranet
Créer des bibliothèques publiques
Sécuriser les bibliothèques publiques
Créer une page pour le site
Créer une première actualité
Ajouter un agenda d’évènements
Assurer le suivi des derniers documents modifiés
Créer des liens vers d’autres sites
Enrichir vos pages intranet

  1. Administrer les sites d’équipe

Créer un site d’équipe
Personnaliser les droits du site
Personnaliser le site
Paramétrer les éléments essentiels
Personnaliser les droits d’une autre bibliothèque
Lier la bibliothèque à l’explorateur de fichiers
Personnaliser la navigation
Diffuser les actualités de l’équipe
Consolider les actualités
Mettre en place un site de communication

  1. Gérer des documents

Définir le contenu des colonnes
Renseigner les colonnes de listes
Créer des affichages
Ajouter des colonnes
Définir les contenus
Insérer un document en tant que modèle
Créer une bibliothèque de modèles
Associer un modèle à un type de contenu
Modifier une bibliothèque
Associer types et modèles

  1. Découvrir d’autres fonctionnalités

Consulter avec un smartphone
Associer Teams et les sites d’équipe
Adapter le lancement rapide
Limiter les partages
Prévenir la fuite d’informations
Protéger les documents
Utiliser le calendrier du site d’équipe
Tirer parti du planning du site d’équipe

Conclusion

Conclure sur la création d’un service intranet avec SharePoint Online

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Contenu

Introduction

Bienvenue dans « SharePoint Online : Super utilisateur »

  1. Découvrir SharePoint Online

Comprendre le rôle de super utilisateur
Découvrir l’interface
Comprendre la structure
Accéder aux paramètres
Changer l’apparence du site
Aborder la sécurité

  1. Mettre en place des sites

Comprendre un site de communication
Définir un site d’équipe
Créer un site d’équipe
Personnaliser le site
Paramétrer les éléments essentiels
Personnaliser la navigation
Rattacher à un site hub

  1. Définir des pages de sites

Créer une page pour le site
Modifier une page
Créer une première actualité
Consolider les actualités
Ajouter un agenda d’évènements
Ajouter un évènement
Modifier et supprimer les évènements
Ajouter un suivi des derniers documents modifiés
Intégrer les liens vers d’autres sites
Aller plus loin sur les pages de site

  1. Créer des documents

Créer une bibliothèque
Personnaliser les droits d’une autre bibliothèque
Gérer un lien de la bibliothèque vers l’explorateur de fichiers
Créer un document en ligne
Copier avec la fonction intégrée
Créer et ouvrir la suite Office
Insérer un document en tant que modèle
Extraire un documen
Extraire et archiver depuis la suite Office

  1. Personnaliser les contenus

Ajouter une colonne
Créer une colonne
Comprendre la saisie obligatoire
Saisir une colonne dans la suite Office
Glisser et déplacer lors de saisies obligatoires
Découvrir le mode de saisie rapide
Définir un affichage
Changer l’affichage par défaut

  1. Ajouter des listes

Créer une liste simple
Ajouter et supprimer des éléments d’une liste
Créer des données supplémentaires
Exporter une liste vers Excel
Créer une liste de contacts
Utiliser une liste dans une autre
Saisir un nom d’utilisateur
Saisir en mode Grille
Connecter Excel à une liste

  1. Aller plus loin avec SharePoint Online

Utiliser un smartphone
Associer Teams à un site d’équipe
Utiliser Teams sur smartphone
Corriger le lancement rapide
Comprendre les limites des partages
Profiter du calendrier
Utiliser le planning

Conclusion

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