SharePoint Online Microsoft Office 365: Construire un intranet – 2 jours


Contenu

Introduction

Bienvenue dans « SharePoint Online : Construire un intranet »

  1. Aborder les notions de base

Comprendre ce qu’est l’intranet
Mettre en œuvre SharePoint et Teams

  1. Préparer le terrain

Construire un AAD(Vu)
Grouper les utilisateurs
Associer les utilisateurs

  1. Assimiler les principes de sécurité SharePoint

Connaître les droits SharePoint
Mettre en place les groupes SharePoint
Assembler AAD et SharePoint
Sécuriser un site
Sécuriser les composants
Appréhender les niveaux de droits
Créer ses propres niveaux de droits

  1. Gérer la collection de sites

Accéder à la collection de sites
Administrer la collection de sites
Paramétrer l’aspect de la collection de sites
Donner une apparence à la collection de sites
Définir les paramètres régionaux
Déterminer la langue
Utiliser les services
Déterminer le fuseau horaire des sites
Gérer les droits de la collection de sites
Garder la maîtrise des droits

  1. Mettre en place le portail intranet

Comprendre la mise en page
Structurer l’intranet
Créer des bibliothèques publiques
Sécuriser les bibliothèques publiques
Créer une page pour le site
Créer une première actualité
Ajouter un agenda d’évènements
Assurer le suivi des derniers documents modifiés
Créer des liens vers d’autres sites
Enrichir vos pages intranet

  1. Administrer les sites d’équipe

Créer un site d’équipe
Personnaliser les droits du site
Personnaliser le site
Paramétrer les éléments essentiels
Personnaliser les droits d’une autre bibliothèque
Lier la bibliothèque à l’explorateur de fichiers
Personnaliser la navigation
Diffuser les actualités de l’équipe
Consolider les actualités
Mettre en place un site de communication

  1. Gérer des documents

Définir le contenu des colonnes
Renseigner les colonnes de listes
Créer des affichages
Ajouter des colonnes
Définir les contenus
Insérer un document en tant que modèle
Créer une bibliothèque de modèles
Associer un modèle à un type de contenu
Modifier une bibliothèque
Associer types et modèles

  1. Découvrir d’autres fonctionnalités

Consulter avec un smartphone
Associer Teams et les sites d’équipe
Adapter le lancement rapide
Limiter les partages
Prévenir la fuite d’informations
Protéger les documents
Utiliser le calendrier du site d’équipe
Tirer parti du planning du site d’équipe

Conclusion

Conclure sur la création d’un service intranet avec SharePoint Online

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Contenu

Introduction

Bienvenue dans « SharePoint Online : Super utilisateur »

  1. Découvrir SharePoint Online

Comprendre le rôle de super utilisateur
Découvrir l’interface
Comprendre la structure
Accéder aux paramètres
Changer l’apparence du site
Aborder la sécurité

  1. Mettre en place des sites

Comprendre un site de communication
Définir un site d’équipe
Créer un site d’équipe
Personnaliser le site
Paramétrer les éléments essentiels
Personnaliser la navigation
Rattacher à un site hub

  1. Définir des pages de sites

Créer une page pour le site
Modifier une page
Créer une première actualité
Consolider les actualités
Ajouter un agenda d’évènements
Ajouter un évènement
Modifier et supprimer les évènements
Ajouter un suivi des derniers documents modifiés
Intégrer les liens vers d’autres sites
Aller plus loin sur les pages de site

  1. Créer des documents

Créer une bibliothèque
Personnaliser les droits d’une autre bibliothèque
Gérer un lien de la bibliothèque vers l’explorateur de fichiers
Créer un document en ligne
Copier avec la fonction intégrée
Créer et ouvrir la suite Office
Insérer un document en tant que modèle
Extraire un documen
Extraire et archiver depuis la suite Office

  1. Personnaliser les contenus

Ajouter une colonne
Créer une colonne
Comprendre la saisie obligatoire
Saisir une colonne dans la suite Office
Glisser et déplacer lors de saisies obligatoires
Découvrir le mode de saisie rapide
Définir un affichage
Changer l’affichage par défaut

  1. Ajouter des listes

Créer une liste simple
Ajouter et supprimer des éléments d’une liste
Créer des données supplémentaires
Exporter une liste vers Excel
Créer une liste de contacts
Utiliser une liste dans une autre
Saisir un nom d’utilisateur
Saisir en mode Grille
Connecter Excel à une liste

  1. Aller plus loin avec SharePoint Online

Utiliser un smartphone
Associer Teams à un site d’équipe
Utiliser Teams sur smartphone
Corriger le lancement rapide
Comprendre les limites des partages
Profiter du calendrier
Utiliser le planning

Conclusion

Conclure ce cours sur SharePoint Online

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Contenu

Introduction

Bienvenue dans « Découvrir Flow »

  1. Aborder les bases de Flow

Comprendre l’outil d’automatisation de tâches
Explorer l’interface de travail
Utiliser Flow à partir d’un mobile

  1. Créer un flux de travail

Créer à partir d’un modèle
Modifier un flux
Déclencher manuellement un flux
Créer un flux à multiples propriétaires
Être notifié d’un évènement
Enregistrer un évènement
Publier un billet
Créer un flux récursif

  1. Approuver du contenu

Créer un flux d’approbation
Approuver et refuser un élément

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SharePoint Online: déploiement et administration – 1 jour


Contenu

Introduction

  1. Intégrer les applications de SharePoint Online

Découvrir Office 365
Utiliser l’administration centrale
Gérer les comptes utilisateur
Attribuer des licences
Gérer les applications
Gérer les paramètres de sécurité
Gérer les rapports d’utilisation avec SharePoint Online
Vérifier la disponibilité des services de SharePoint Online

  1. Configurer SharePoint Online

Créer une collection de sites
Gérer les profils utilisateur
Gérer les types de contenu externe
Définir le magasin de termes
Créer une connexion d’envoi
Configurer la banque d’informations sécurisée
Créer un site de catalogue d’applications
Partager l’accès à votre site
Découvrir d’autres paramètres principaux

  1. Administrer la recherche

Paramétrer le centre de recherche
Insérer un WebPart de recherche
Configurer un WebPart de recherche
Gérer les règles de requête
Gérer le schéma de recherche
Gérer les origines des résultats
Supprimer les résultats de la recherche
Afficher les rapports d’utilisation

Conclusion

Conclure sur le déploiement et l’administration de SharePoint Online

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L’ESSENTIEL DE SHAREPOINT 2019 ET SHAREPOINT MICROSOFT OFFICE 365 – 2 JOURS

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SHAREPOINT ONLINE MICROSOFT OFFICE 365: SUPER UTILISATEUR – 2 JOURS

DÉCOUVRIR FLOW ET OFFICE 365 – POWER AUTOMATE – 1 JOUR

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