Cette formation vous apprendra les fonctionnalités essentielles Excel 2019. Vous apprendrez à créer, présenter et partager des tableaux. Vous aborderez les formules, les graphiques et des techniques d’analyse de données.

Objectifs pédagogiques

• Prendre en main l’interface de travail
• Créer et présenter un tableau de calculs
• Concevoir des formules
• Gérer les onglets et les classeurs
• Exploiter, analyser et représenter graphiquement des données

Travaux pratiques

Echanges, partages d’expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratique pour vous entraîner tout au long de la formation.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d’expérience, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

PROGRAMME DE FORMATION

Prendre en main l’interface de travail

• Découvrir l’interface et ses ouvertures vers le travail collaboratif (traduction, partage…).
• Personnaliser ses commandes et le thème Noir Office.

Concevoir un tableau de calcul

• Connaître les bonnes pratiques pour créer un tableau.
• Saisir, modifier et supprimer des données.
• Identifier et mettre en forme différentes données : nombres, dates, texte…
• Créer des formules et présenter un tableau.
• Manipuler les outils d’écriture : équation manuscrite….
• Mettre en page, désélectionner une sélection et imprimer.

Exercice
Créer des tableaux.

Saisir des formules

• Comprendre l’usage des parenthèses.
• Comprendre les principes d’adressage absolu et de recopie de formules ($).
• Mettre en place les fonctions usuelles (SOMME, NB, CONCAT, SI…).
• Calculer des pourcentages.

Travaux pratiques
Exploiter les outils de calcul.

Gérer les onglets et classeurs

• Insérer, copier, déplacer, renommer les feuilles.
• Partager et enregistrer des liens, fichiers, sites Web et classeurs.
• Mettre en place des formules de liaison entre feuilles.
• Échanger des informations avec Word ou PowerPoint.
• Travailler à plusieurs.
• Modifier un classeur via un navigateur.
• Travailler sur le Cloud : les limites d’Excel Online.

Travaux pratiques
Travailler avec plusieurs onglets et classeurs.

Créer un tableau de données

• Créer et mettre en forme un tableau de données.
• Gérer les tables de grandes tailles.
• Trier, filtrer et supprimer les doublons.
• Maîtriser la validation de données.
• Mettre en forme conditionnelle.

Travaux pratiques
Organiser des données.

Exploiter et analyser des données

• Créer rapidement un Tableau Croisé Dynamique (TCD) avec la balise Analyse Rapide.
• Comprendre le principe de l’analyse des données.
• Créer, actualiser et mettre en forme un TCD.
• Choisir les axes d’analyse et valeurs à synthétiser.

Travaux pratiques
S’entraîner aux Tableaux Croisés Dynamiques.

Représenter graphiquement des données

• Sélectionner un graphique selon les données à illustrer.
• Créer des graphiques : courbe, secteur, Sparkline, cartes 2D, entonnoir…
• Customiser ses graphiques : couleurs, échelle…
• Enrichir ses présentations (SVG, formes, modèle 3D) et utiliser les outils de dessin.
• Utiliser les SmartArts et les processus chronologiques.

Travaux pratiques
Créer des graphiques.