La gestion d’un projet peut s’avérer complexe et prendre beaucoup de temps : nombreux acteurs, multiplication des tâches, partage de ressources, priorités floues… MS Project est une aide précieuse pour gagner du temps en simulation, planification et suivi des plannings.
Cela permet aux Chefs de projets de planifier, suivre et ajuster leurs plannings et ressources au jour le jour si nécessaire.
A qui s’adresse la formation :
Pour qui
- Chef de projets.
- Responsable d’activités.
- Pilote ou assistant de projets.
- Consultant PMO.
Prérequis
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Niveau
Fondamentaux
Les objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project 2010.
Le programme de la formation
1 MS Project
- Les différences entre versions.
2 Démarrer le projet
- Environnement général du projet.
- Présentation des tables et modes d’affichage.
- Construire un planning en grandes mailles : définir et lier des tâches, affecter des durées.
3 Construire le planning détaillé avec gestion des ressources
- Découper le planning : tâches subordonnées, tâches répétitives, contraintes, jalons et indicateurs.
- Affecter, paramétrer les ressources : groupes, calendriers spécifiques, capacité maximale, surutilisations.
- Estimer les ressources budget.
- Optimiser le chemin critique par le PERT ; repérer les dates clés.
- Exploiter le planning : personnaliser l’écran, tris, filtres.
4 Suivre le projet
- Effectuer le suivi courant : enregistrer les prévisions, exploiter le suivi, comparer le prévu et le réalisé, replanifier, calculer des champs, éditer des rapports, surveiller les dates clés, les dérives.
- Les rapports graphiques (intégration des tableaux dynamiques d’Excel).
- Enregistrer, visualiser les différents états du projet, faire des simulations.
- Exercice de synthèse :
- apports et limites de l’outil.
5 Approche du multiprojet
- Synthèse de création et suivi de projet.
- Utilisation du groupe de ressources.
- Liaisons externes entre projets.
- Intégration avec MSP Server.
6 Personnalisation d’affichage, gestion des rapports
- Automatiser l’environnement et réutiliser les formatages, les mises en forme, automatiser les opérations courantes, personnaliser le logiciel.
- Les différents affichages et l’impression.
- Imprimer des rapports de durée, charges, coûts.
- Faire évoluer la gestion de projet : travail de groupe avec Project et les logiciels compagnons.
7 Activité(s) à distance
NOS AVANTAGES :
Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
Formation 100% flexible et personalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
Parking, boisson et lunch gratuit
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Une réflexion sur « Formation : MS Project : les fondamentaux »