Mobiliser, coordonner et faire travailler ensemble des personnes de services, d’unités, de métiers, de sites et de pays différents sans disposer de l’autorité hiérarchique formelle : c’est le défi auquel est confronté un responsable de projet.
Pour ce leader d’un nouveau type, la réussite passe par un management transverse efficace de l’équipe d’intervenants qui apportent leurs compétences et leurs contributions au projet. Cette formation au management d’équipe projet est un accélérateur de réussite pour conduire l’équipe vers le succès, dans les délais et le respect des objectifs attendus.
A qui s’adresse la formation :
Pour qui
- Actuel et futur responsable de projet ayant à manager une équipe transversale et ne disposant pas de statut hiérarchique sur son équipe.
Prérequis
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Niveau
Fondamentaux
Les objectifs de la formation
- Identifier les rôles et responsabilités du manager d’équipe projet efficace.
- Anticiper et traiter les situations délicates dans l’équipe.
- Utiliser les techniques de management efficaces pour mobiliser son équipe projet.
- Adopter la bonne stratégie de communication avec les décisionnaires.
- Motiver les collaborateurs tout au long du déroulement du projet.
Le programme de la formation
1 Cadrer le projet pour fédérer l’équipe
- Clarifier le projet.
- Communiquer pour faire adhérer l’équipe : la grille « enjeux-compétences ».
- Repérer les freins habituels au développement efficace d’un projet.
2 Maîtriser les particularités du management de projet
- Adapter son management aux spécficités du mode projet.
- Progresser : de la définition des tâches à la définition des rôles.
- Déléguer et assurer le suivi dans son rôle de manager :
- degrés d’autonomie de l’équipe ;
- styles de management adaptés.
3 S’approprier toutes les dimensions de son rôle de chef de projet
- Préciser le rôle et la responsabilité du chef de projet : cycle de vie.
- Diagnostiquer ses atouts personnels.
- Accroître son efficacité de manager d’équipe projet.
- Réaliser un projet en situation : « micro-monde » pédagogique.
4 Impliquer hors hiérarchie une « équipe intermittente »
- Susciter l’adhésion des membres de l’équipe projet : les facteurs de motivation.
- Obtenir et maintenir l’engagement de tous les acteurs du projet.
5 Maintenir la dynamique de l’équipe tout au long du projet
- Constituer l’équipe et intégrer les particularités des intervenants.
- Dépasser les clivages intermétiers.
- Réussir le lancement du projet.
- Communiquer dans et autour du projet : comités de pilotage.
- Maîtriser les réunions projet : délégation des tâches, points d’avancement, alertes.
6 Anticiper et gérer les désaccords et les situations conflictuelles
- Identifier les enjeux des parties prenantes.
- Anticiper les différents types de désaccords dans les projets pour les faire émerger le plus en amont possible du projet.
- Utiliser les confrontations d’expertises pour innover.
- Traiter les conflits en évitant l’escalade et les compromis « mous ».
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Une réflexion sur « Formation : Manager et animer une équipe projet 3 jours »